Na complexa indústria da construção e incorporação, a gestão eficiente é a chave para o sucesso. Com uma longa jornada desde a aquisição do terreno até o fim do pós-venda e sua garantia de 60 meses, é essencial manter controle e visão de longo prazo, com os riscos bem controlados. Aqui elencamos alguns pontos cruciais que te fazem considerar ter um sistema ERP especializado na sua construtora e incorporadora.
1°) Excesso de processos
A empresa que constrói e incorpora empreendimentos imobiliários acaba por ser uma empresa muito complexa e com muitas linhas de trabalho para gerenciar, principalmente devido à longevidade do ciclo de vida do produto, precisando ter ampla visão de mercado anos à frente. Algumas etapas desse ciclo são adquirir terreno, elaborar estudo de viabilidade e plano de vendas, confeccionar e aprovar projetos juntos aos órgãos legais, adquirir, controlar e estocar insumos apropriadamente, manufaturar esses insumos em uma linha de produção volátil (obra), fazer a venda e publicidade, atender o pós-venda com sua garantia de 60 meses e auferir toda a qualidade desses processos. Dito isso tudo, é fundamental que a incorporadora tenha a gestão de todos esses processos de negócios, mantendo seu risco sob controle, no qual um software de gestão específico para Construção Civil torna essas tarefas menos trabalhosas.
2°) Consistência de dados
A velocidade e a veracidade que os dados estão disponíveis para subsidiar a tomada de decisão vão ditar quão bem um negócio vai performar na Era da Informação que vivemos, e nesta toada um bom ERP irá auxiliar a disponibilizar as informações, principalmente tendo um módulo B.I. (Business Intelligence) concedendo a visualização dos dados consolidados e inteligentes em tempo real, eliminando a necessidade de consolidar e compilar informações manualmente.
3°) Legislação específica
Quem atua no segmento já sabe que a Construção Civil é regida por legislações específicas, e isso torna mais dificultoso e específico gerenciar uma empresa desse tipo com alto nível de qualidade de gestão, sem contar com um ERP capacitado para atender essas regras do jogo. Em especial, a incorporação possui especificidades contábeis e obrigações assessórias que devem ser cumpridas de forma exclusiva no setor.
4°) Comunicação interna
A informação precisa chegar nas pessoas certas no momento certo. Especialmente, entre as obras e o escritório (back-office). Linhas de comunicação paralelas ou através de softwares desconexos geram retrabalho e riscos de erro operacional, demandando trabalho manual para consolidar a informação nas múltiplas pontas. Ao adotar um ERP, a empresa promove uma cultura de comunicação e operacionalização dentro de um único e mesmo software integrado a todos os departamentos.
5°) PBQP-H
A Construção Civil possui seu próprio programa da qualidade, no qual é inspirado nas normas da ISO-9001, porém aplicadas às especificidades do setor. O PBQP-H e sua aplicação na prática e permeada pelo dia-a-dia das pessoas na empresa, traz consideráveis melhorias pro resultado final, especialmente no longo prazo. O Arquis é o ERP que implementa na prática, dentro do seus processos de negócio, diversos requisitos e pontos de conferência do PBQP-H na sua mais recente revisão.
O ERP é o coração de toda empresa
E aí, deu pra entender a importância de um ERP para um segmento tão complexo como construção e incorporação? Nos dias de hoje, o software de gestão (ERP) acaba se tornando o coração da empresa, por isso é importante fazer a escolha certa. Convidamos você para uma apresentação sem compromisso do Arquis e conhecer na prática essas linhas de trabalho.
CTO da Softnix
