O módulo é compatível com as normas do PBQP-H e ISO-9001, tendo suas conferências de qualidade no ato do recebimento, (FVM) com registro fotográfico e checklist de inspeção dos insumos.
Diferenciais:
- Recebimento fotográfico. O recebimento de compras no Arquis ERP deve ser registrado em tempo real, pelo celular, fazendo o checklist da qualidade e o registro das fotos em tempo real para futuro rastreio e conferência.
- Estoque alimentado automaticamente. Ao receber os insumos, caso você faça controle de estoque, automaticamente o módulo compras registra a entrada no estoque, ou caso não controle, já trabalhando com insumo aplicado, faz o registro na engenharia da aplicação dos insumos.
- Documentos obrigatórios. É configurável os documentos obrigatórios para as classes de insumos e/ou insumos específicos. Em atendimento às normas de qualidade e também minimizando os riscos de engenharia, isto é, pode-se configurar que para toda compra de concreto será necessário subir o ‘certificado de rompimento de corpo de prova’, então o software irá cobrar o upload desse documento em tempo.
- Cotação online. Faça cotações com fornecedores pré-cadastrados ou externos. O software dispara automaticamente a cotação por e-mail com um link para seu fornecedor preencher dentro do seu software.
- Solicitação de insumos. Elimine vias de comunicações alternativas, faça 100% das solicitações de insumos dentro do software. Registre quem solicitou, quando e para quando solicitou os insumos. Caso você faça previsão de insumos no ‘engenharia’, você pode fazer essa solicitação com base nas etapas, puxando e abatendo os quantitativos automaticamente.
- Autorização. Configure as autorizações que pretende fazer nas ordens de compra, podendo ser técnica e financeiro, defina limite de alçada por usuário e analise de forma precisa as condições de pagamento da compra e quais os insumos comprados. Consulte o gráfico do histórico de compras de cada insumo com apenas um clique e em quais etapas de engenharia esses insumos serão aplicados.
- Preço mínimo. A cotação é uma etapa totalmente opcional no Aquis ERP, pois existe o controle de preço mínimo geral e preço mínimo local. O sistema registra o recorde histórico de preço mínimo que você já pagou em cada insumo’, traçando um gráfico de histórico com uma linha média e uma linha mínima, permitindo analisar de forma rápida, se uma cotação ou ordem de compra, está dentro dos parâmetros de preço da empresa.
Saiba também como funciona o módulo contas a pagar do Arquis ERP.
Arquis
Este post foi redigido pela equipe do Arquis. Ficou com alguma dúvida? É só nos enviar em [email protected] ;)
